Арбузный полумарафон 2016. Отчет с точки зрения организатора

После каждой своей поездки на какой-то забег, я пишу отчет о соревнованиях. Описываю, почему выбрал именно этот забег, особенности организации, сложность трассы, свою подготовку к данному старту и многие другие моменты.

Но сегодня я впервые решил написать отчет о мероприятии, в котором я был не в роли участника, а в роли основного организатора.




Что за мероприятие

Я живу городе Камышине —  небольшом провинциальном городке, с населением чуть больше 100 тысяч человек. Беговое любительское движение  у нас развито очень слабо. Например один из показателей — из всего населения нашего города, не больше 10 человек за последние 20 лет преодолели полный марафон.

За весь год у нас проводилось всего одно любительское соревнование по бегу на длинные дистанции. Организация этого забега не была на высшем уровне. Но пункты питания были, судьи результат фиксировали, победителей награждали. В общем, что еще надо. Однако постепенно, меняя место проведения и с каждым годом упрощая забег, в один прекрасный день его полностью отменили.

bN6gH9YbRxU

Я, как большой любитель бега, не мог оставаться в стороне. И решил возродить этот забег в нашем городе. Первый раз провел забег в 2015 году. Тогда не было ни денег, ни четкого понимания, как это делать. Но начало было положено, и в этом 2016 году, моей целью было провести забег максимально хорошо. Чтобы если какие-то косяки и оставались, то они были не заметны на фоне всего остального. И вместе с Максимом Жулидовым, который также является любителем бега, марафонцем, организатором многих мероприятий в Камышине, принялись за организацию.

Почему арбузный полумарафон

Наш город завоевал, другого слова не скажешь, право называться арбузной столицей России. И в честь этого события в конце августа у нас проводится большой арбузный фестиваль. Я решил, что забег было бы неплохо тоже привязать к теме арбузов, так как это уже, по сути, бренд нашего города. Так и родилось название. А к названию добавили ежегодное угощение всех финишеров заранее заготовленными арбузами.

635760285734880296

Начало организации

В первую очередь необходимо было обсудить с председателем спорткомитета точные сроки и особенности проведения. И разработать положение.

Спорткомитет пообещал выделить медали и грамоты за призовые места, а также организовать полицейское сопровождение, скорую, автобус и судейство.

После этого надо было заявить забег на сайте probeg.org, чтобы он вошел в соревнование между клубами любителей бега. Для многих очень важно, чтобы за забег давали очки в этот рейтинг. Это должно было привлечь новых участников.

Когда уже все сроки были утверждены, и была четкая договоренность со спорткомитетом, мы обратились в «мир наград»  в Волгоград, которые разработали для нас дизайн и сделали медали финишеров на полумарафоне в виде долек арбуза. Медали получились очень красивыми и оригинальными.

2n4VzgPjB30

Это были общие моменты. Они заняли не так много времени. Оставались на первый взгляд, мелочи, который в итоге заняли больше всего времени, сил и денег.

Организация трассы

Старт забега было решено сделать со спортивного комплекса «Текстильщик». В нем были все условия для того, чтобы сделать отличный стартовый городок. Кроме того в нем же располагалась и гостиница, в которой некоторые приезжие участники ночевали. Поэтому попросили разрешения у директора «Текстильщика» о проведении мероприятия. Он, конечно же, с радостью его дал.

Дальше необходимо было договориться с турбазой, финиш на которой должен был состояться. С этим также проблем не возникло.

После чего необходимо было сделать разметку трассы. Разметку решили делать на велосипедах, с использованием 4х гаджетов с ГПС и велокомпьютеров. Разметку выполняли обычной масляной краской.

O-bAhlWyoHc

За день до старта на машине проехали по трассе и расставили километровые таблички и таблички с обозначением будущих пунктов питания.

Организация предстартового обеспечения

Под этим словом я понимаю организацию всего того, что нужно было сделать перед стартом, а именно, номера для бегунов, регистрационные столы, обеспечение туалетов и прочее.

Итак. Для начала надо было распечатать номера. Один из наших спонсоров, фото-видео студия ВОСТОРГ, помог с распечаткой номеров. Было распечатано по 50 номеров на дистанции 10 км и 21.1 км. Также ВОСТОРГ распечатал много рекламных баннеров, которые мы развешивали по городу.

y8mmWm6NVX8

Закупил около 300 булавок. Продавщица в галантерее недоумевала, куда мне столько, пока я ей не объяснил.

На пункте регистрации было решено поставить три стола. На одном столе регистрировались возрастные категории старше 40 лет. На другом — младше 40 лет. А на третьем участники подписывали личную заявку участника. Соответственно для регистрации необходимо было 2 человека.

Организация пунктов питания

Для пунктов питания было привлечено 3 автомобиля. Кроме того по трассе курсировала группа велосипедистов с водой, которая помогала бегунам.

Два автомобиля обеспечивали по два пункта питания. И один автомобиль – один пункт питания. Для пунктов питания было запасено около 80 литров воды, бананы и несколько бутылок пепси-колы. Перед стартом необходимо было обозначить каждому водителю и его помощникам, на каком пункте питания они будут находиться и что именно давать на том или ином пункте. Сложность состояла в том, чтобы рассчитать время так, чтобы водитель успел на следующий пункт питания до того, как мимо него пробежит хоть один из участников. При этом и на предыдущем пункте питания необходимо  было дождаться последнего бегуна и только после этого переезжать на новое место. Честно сказать хоть и простые на первый взгляд расчеты, заставили повозиться. Так как очень важно было рассчитать средний темп бега лидера и последнего бегуна, и относительно этих результатов смотреть, на какой пункт питания успеет та или иная машина. При том. Что пункты питания необходимо было делать фиксировано, на вершинах подъемов, чтобы именно после подъема можно было попить воды.

CMUafhA61BU

На финише 10 км надо было поставить столик с заранее заготовленными стаканчиками. На финише полумарафона каждому участнику выдавали бутылку воды, и также стояли стаканчики с водой. Для забега было закуплено 100 пол-литровых бутылок минеральной негазированной воды. Также было закуплено 800 одноразовых стаканчиков.

Организация награждения

Всего необходимо было наградить 48 победителей и призеров, при условии, что во всех категориях будет хотя бы по 3 участника. Конечно, этого не было, но иметь полный комплект наград было необходимо. Также награждались еще 12 человек, победивших в абсолютной категории на дистанциях 21.1 км и 10 км.

Было закуплено 36 призов, разного уровня, в зависимости от занятого участником места. В абсолютной категории призы были самыми ценными из всех. Изначально призеров на дистанции 10 км в возрастных категориях награждать не планировалось. Но из-за того, что многих категорий участников на полумарафоне не было, то призов хватило на всех абсолютно, включая и 10 км.

573xK7sbiek

На финише каждому участнику, преодолевшему 21.1 км, вручалась памятная медаль финишера.

Также, благодаря спонсорской поддержке, было завезено для участников забега порядка 150 кг арбузов. Участники после финиша, во время подсчета результатов, ели арбузы.

Организация волонтеров

К забегу было привлечено 5 автомобилей, из которых 3 обеспечивали пункты питания. Кроме водителей в автомобилях, обеспечивавших пункты питания, были помощники. Помогали целыми семьями раздавать воду и еду бегунам.

Полумарафон -42

Также к забегу было привлечено 3 фотографа и один видео оператор от фото-видео студии ВОСТОРГ, 4 волонтера от СМК «Планеты молодых». Всего к организации забега было привлечено около 40 человек.

Стоимость организации

На нашем забеге не было стартового взноса. Финансовые расходы брали на себя спонсоры и активисты бегового движения в Камышине. Мне всегда было интересно, сколько же стоит организация того или иного мероприятия. Думаю, многим тоже было бы интересно узнать. Приведу те цифры, которые получились у нас. Данные цифры будут актуальны для, максимум, 150 участников. Если участников было бы больше, то цены были бы выше. Сюда я также включаю те расходы, которые нес спорткомитет. По факту он не покупал медали или грамоты целенаправленно для этого забега. Однако будем брать их себестоимость так, как будто они были приобретены специально для нашего мероприятия.

  1. Медали финишеров. 50 штук по 125 рублей – 6250 р.
  2. Медали победителей и призеров. 48 штук по 100 рублей – 4800 р.
  3. Грамоты. 50 штук по 20 рублей – 1000 р.
  4. Аренда автобуса. Приблизительно 3000 р.
  5. Сопровождение кареты скорой помощи. Приблизительно 3000 р.
  6. Стаканчики. 800 штук по 45 копеек – 360 р.
  7. Пепси-кола. 3 бутылки по 50 рублей – 150 р.
  8. Призы победителям и призерам. 6920 р.
  9. Краска для разметки. 240 р.
  10. Бананы. 3 кг по 70 р. – 210 р.
  11. Пакеты для призов. 36 шт. 300 р.
  12. Арбузы. 150 кг по 8 р. – 1200 р.
  13. Распечатка номеров. 100 штук. 1500 р.
  14. Вода финишерам в бутылочках. 1000 шт. по 13 р. 1300 р.

Итого – 30230 р.

Сюда не входит аренда турбазы, так как я не знаю ее стоимости, но нам дали воспользоваться ею бесплатно. Также не входит оплата работы судей и фотографов.

Из данной суммы порядка 8000 было обеспечено спонсорами. А именно Магазин необычных подарков АРБУЗ,  КПК «Честь», Студия видео-фото съёмки и организации торжеств ВОСТОРГ, «Арбузы от Марины». Оптовая и розничная продажа арбузов.

Банер2

Порядка 13000 рублей уже в виде медалей, грамот, организованных автобусов и прочего  комитетом по физической культуре и спорту города Камышина.

Порядка 4000 рублей было обеспечено за счет средств активистов бегового движения в Камышине – Максима Жулидова, Виталия Рудакова, Александра Дубошина.

Оставшаяся сумма была обеспечена поддержкой одного из самых популярных сайтов о беге в России «Бег, здоровье, красота» scfoton.ru.

Общая оценка мероприятия от участников

Отзывы положительные. Были небольшие недочеты с долгим подсчетом результатов, отсутствием медсестры на финише, а также отсутствием лавочек на финише, чтобы спокойно посидеть и отдохнуть. В остальном бегуны очень довольны организацией. Несмотря на тяжелые горки и сильную жару, всем хватило воды и питания.

Всего в забеге приняло участие порядка 60 человек, из которых 35 добежали дистанцию полумарафон. Приехали бегуны из Петров Вала, Саратова, Волгограда, Москвы и Московской области, Елани, Санкт-Петербурга и Орла. География для такого забега очень широкая.

Только одна девушка добежала полумарафон.

Полумарафон -172

Одному пареньку на финише стало плохо. Судя по всему тепловой удар. Сопровождение скорой помощи прибыло через 2 минуты после того, как им позвонили. Поэтому первая медицинская помощь была оказана очень быстро.

Личное ощущение и эмоции

Честно сказать организация мероприятия далась очень тяжело. Она занимала все время и все силы. Я доволен, что удалось организовать очень хорошее беговое соревнование в нашем городе.

На следующий год пока ничего не планирую. Желание организовать есть, но вот будут ли возможности, не знаю.

Хочу сказать, что увидев картину изнутри, теперь понимание того, насколько хорошо или плохо организовано то или иное мероприятие, будет более четким и объективным.

Очень хочется поблагодарить всех, кто помогал в этой организации. Десятки людей вызвались совершенно бесплатно помочь кто чем может. Никто не отказал. Только тот факт, что сопровождение бегунов составляло около 40 человек, при том, что самих бегунов было около 60, говорит сам за себя. Без них мероприятие даже близко не было бы похоже на то, что получилось. Убери хоть одно звено из этой цепочки, и все пошло бы наперекосяк.

 

Если вы нашли ошибку в тексте статьи, то сообщите нам об этом, выделив слово или предложение с ошибкой и нажав Shift + Enter или Сюда.

Похожие записи:

Автор публикации

2
не в сети уже 13 ч.

Егор Ручников

Комментарии: 206Публикации: 330Регистрация: 13-08-2015
Просмотров: 1 713



Если вам понравилась статья, поделитесь ею в одной из социальных сетей:

One thought on “Арбузный полумарафон 2016. Отчет с точки зрения организатора

  1. Егор, все было супер!!!
    Я очень доволен организацией и атмосферой на протяжении всей дистанции.
    Я хоть и давно не занимался а результат мне понравился, планирую продолжить тренировки и бегать дальше. )))

    Рейтинг: 0

Добавить комментарий

 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Comment Spam Protection by WP-SpamFree